コンプライアンス
コンプライアンスへの取組み
杉本グループ(※1)は企業理念に基づき、法令遵守はもとより、社内規定、企業倫理、社会規範に基づき良識をもって行動するための基本事項を定め、これを適切に運用することによりコンプライアンスの徹底と社会的信用の向上を図ります。
反社会的勢力に対する基本方針
杉本グループは、いかなる反社会的勢力とも関係を持たず、当社グループの取締役及び全従業員は、反社会的勢力の利用、資金提供、協力、加担など一切の関わりを持たないことを宣言します。杉本グループは、所轄警察署や専門機関と連携し、反社会的勢力排除活動を積極的に推進しています。
杉本グループは、基本方針に基づき、反社会的勢力に対して組織的に対応するために、以下のような体制を整備しております。
- 1. 関係部門間の横断的協力体制
- 2. 警察その他の外部専門機関との連携
- 3. 対応する役職員の安全確保
- 4. 民事・刑事両面からの法的対応
- 5. 契約書等の暴力団排除条項の導入
- 6. 反社会的勢力との取引を防止するための事前審査
- 7. 反社会的勢力に係わる情報集約
万が一、不当要求等があった場合においても、社内規定に則り、適切かつ組織的対応がとれるよう定期的に役職員への教育・研修を行っております。
情報セキュリティ基本方針
杉本グループ(※1)は、当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
情報セキュリティ基本方針
1. 経営者の責任
杉本グループは、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2. 情報セキュリティ体制の整備および継続的改善
杉本グループは、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、経営環境や社会情勢の変化に対応するため、定期的に情報セキュリティに関する管理体制および対策実施状況を評価し、継続的な改善を図ります。
3. 関連規程の整備および法令等の順守
杉本グループは、情報セキュリティ対策を適切に実施するための関連社内規程を整備し、役員及びすべての社員に周知徹底させます。かつ、情報セキュリティに関連する法令または社内規程の違反に対して、厳しく対処します。
4. 教育訓練の実施
杉本グループは社内の情報資産を使用する者に対し、情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育訓練をするとともに、この方針の周知徹底をはかります。
5. 外部委託先の管理体制強化
杉本グループは、外部委託を行う際には外部委託先としての適格性を十分に審査し、当グループと同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請していきます。また、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認し続けていくために、外部委託先を継続的に見直し、契約の強化に務めます。
個人情報保護の取り扱いについて
杉本グループ（※1）は、グループの経営管理や各種リスク管理を実施すると共に、より付加価値の高いサービス、技術及び情報等をご提供するために、以下のとおり個人情報の共同利用を行うことがあります。 共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。
1.共同して利用する個人情報の項目
お名前、会社名、所属部署、役職、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、利用履歴など
2.共同して利用する者の範囲
杉本グループは、法令に基づく場合を除き、お客様ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に対して提供することはいたしません。ただし、杉本グループ及び杉本グループと守秘義務契約を締結している提携会社、業務委託会社に対して個人情報を提供する場合があります。
3.共同して利用する者の目的
(a)お客様に対して、迅速かつ付加価値の高いサービスを提供するため。
(b)杉本グループに寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
(c)購入履歴や利用履歴に応じ、アフターサービス、メンテナンス等を提供。実施するため。
(d)資料請求その他ご依頼等への対応のため。
(e)杉本グループのお知らせや情報をご案内するため。
4. 免責
杉本グループのウェブサイトにリンクが設定されている他のサイトにおけるお客様の個人情報に関して、杉本グループの責任範囲は及びません。
5.個人情報の管理について責任を有する者
株式会社スギモトホールディングス 東京都足立区島根1-2-3 代表取締役 杉本義幸
※1 杉本グループは「株式会社スギモトホールディングス、杉本興業株式会社、協和興業株式会社、双葉商事株式会社、千葉製鋼株式会社、株式会社スギモト都市開発、有限会社丸義興産」を指す。
本件に関するお問合せ先
総務部 TEL 03-3884-2421